У вересні 2024 року система 4logist отримає масштабні оновлення, які зроблять роботу більш зручнішою і ефективнішою. Оновлення охоплять усі ключові аспекти системи, включаючи інтеграцію з транспортними біржами, управління доступом для співробітників, поліпшення автоматизації процесів та багато іншого.

Інтеграція з біржами, нові права доступу та
багато іншого —розповідаємо про вересневі
оновлення 2024.

1. Інтеграція з Lardi.trans
Ми раді представити оновлену інтеграцію з популярною транспортною біржею Lardi.trans, яка зробить вашу роботу простішою та ефективнішою. Тепер передача заявок на перевезення стала швидше і зручніше, що дозволить вам заощадити час та уникнути зайвих витрат.
Оновлений функціонал не тільки мінімізує ручну роботу та усуває помилки, але й гарантує оновлення ваших даних після внесення змін. Це означає, що ви завжди працюватимете з актуальною інформацією і зможете миттєво
реагувати на зміни.
Крім того, покращена інтеграція зменшує навантаження на вашу команду, дозволяючи їй зосередитися на стратегічно важливих завданнях, а також підвищує задоволеність ваших клієнтів завдяки ще більш швидкому виконанню замовлень.

2. Суттєві зміни в правах доступу
Ми доопрацювали систему персоналізованого доступу, яка забезпечує гнучке управління правами для різних категорій співробітників. Налаштування відображення фінансової частини замовлення стало ще більш детальним. Тепер кожен співробітник бачить тільки ту інформацію, яка йому потрібна для роботи, що знижує ризик витоку даних і усуває
інформаційний шум.

Також додано окремі права для управління імпорту та експорту даних у різних розділах системи, що дозволяє менеджерам і керівникам груп виконувати масове завантаження чи вивантаження контрагентів без необхідності звертатися до Адміністратора.

3. Розширення автоматизації завдань і управління процесами
Автоматичне створення завдань при зміні статусів замовлень, вантажів і рейсів: Ми продовжуємо вдосконалювати систему автоматизації, додавши можливість автоматичного створення завдань при зміні статусів замовлень, вантажів і рейсів. Це нововведення дозволяє відстежувати зміни та ефективніше керувати процесами. Тепер при автоматичному створенні завдання в його описі будуть вказуватися назви статусів, між якими відбулася зміна, що покращує видимість змін і спрощує керування завданнями.

Автоматизація оновлення дат у процесах: тепер система автоматично оновлює дати завантаження та розвантаження при зміні статусу вантажу або рейсу. Це забезпечує актуальність даних, зменшує ризик помилок і економить час.

4. Розширення можливостей імпорту
Ми розширили функціональність системи, додавши можливість імпорту даних у нові користувальницькі поля, які не були передбачені за замовчуванням. Ці поля, які ми називаємо «Вільні довідники», можна створювати і використовувати для зберігання специфічної інформації.

Тепер, коли ви завантажуєте базу даних клієнтів, перевізників або виконуєте масовий імпорт запитів у 4logist, у вас є можливість додавати і заповнювати такі додаткові поля. Це робить процес імпорту більш гнучким та адаптованим до конкретних потреб вашої компанії.

Для підключення функції «Вільні довідники» необхідно звернутися в нашу службу підтримки. Зверніть увагу, що ця послуга надається платно.

5. Розширення додаткових полів у картках клієнтів та перевізників
Ми розширили можливості системи, додавши нові додаткові поля, в тому числі поле «Дата» у картках клієнтів і перевізників. Це дозволяє ще точніше фіксувати важливі дані про час. Якщо ви виявите, що наявних полів
недостатньо, ви можете подати запит на включення додаткових полів.

Щоб активувати функцію «Вільний довідник Дата», зверніться в нашу службу підтримки. Зверніть увагу, що ця послуга надається платно.

6. Розширення функцій для контролю дій співробітників та управління правами
Ми значно покращили систему управління та контролю, додавши нові функції логування для відстеження дій співробітників і змін у системі.

1. Логування видалень клієнтів, перевізників та завдань: Тепер система автоматично фіксує всі дії, пов'язані з видаленням клієнтів, перевізників і завдань. Під час видалення у логах з'являється запис із позначкою «Клієнт видалений» або «Перевізник видалений», а також ID видаленого контрагента у колонці «Дані». Це забезпечує повну
прозорість і контроль для адміністраторів, дозволяючи відстежувати всі зміни та зберігати історію дій у системі.

2. Логування змін у правах доступу співробітників: Для забезпечення безпеки та запобігання несанкціонованим змінам ми впровадили функцію логування змін у правах доступу. Усі зміни у правах доступу груп співробітників та редагування карток співробітників тепер фіксуються у системі. Це дозволяє адміністраторам легко відстежувати, хто і які зміни вносив, забезпечуючи повний контроль над управлінням правами у вашій компанії.

7. Деактивація довідників: спрощення управління списками
Ми розпочали удосконалення функціоналу роботи з довідниками, додавши можливість деактивації позицій. Це оновлення спрямоване на вирішення проблеми керування списками і дозволяє гнучкіше керувати даними.

Раніше, якщо позиція довідника використовувалася хоча б в одному замовленні або іншому записі, його видалення було неможливим. Це спричиняло накопичення непотрібних позицій, таких як застарілі типи транспорту, що створювало інформаційний шум. Тепер, з функцією деактивації, ви можете усунути непотрібні позиції з активного використання без їх повного видалення. Деактивовані позиції не відображаються у списках, що випадають, і не використовуються у нових записах, але залишаються у системі для збереження історичних даних і запобігання
помилкам.

Зверніть увагу: на даний момент функція деактивації довідників доступна не для всіх типів даних, але ми активно працюємо над її розширенням. Вже частина довідників підтримує цю функцію і найближчим часом її буде
доопрацьовано для інших категорій.

8. Розширене сортування запитів: зручність та гнучкість в управлінні даними
Ми поліпшили систему фільтрації запитів, додавши нові функції сортування для зручності роботи з даними. Тепер ви можете легко налаштовувати порядок відображення запитів, залежно від ваших потреб.

У фільтрах тепер є новий розділ «Сортування». У ньому представлені два типи фільтрів:
• Сортування «За» дозволяє вибирати параметри, за якими сортуватимуться запити:
o Номер запиту
o Дата запиту
o Клієнт
• Сортування «Порядок» дозволяє встановлювати порядок сортування:
o За спаданням (від нових або великих значень до старих або
менших)
o За зростанням (від старих чи менших значень до нових чи
більших)

Ці покращення дозволяють вам швидше знаходити потрібні запити і управляти даними більш ефективно.

9. Додавання файлів у завдання: новий рівень зручності і функціональності
Ми розширили функціонал завдань, додавши можливість прикріплення файлів.

Тепер під час створення чи редагування завдання ви можете прикріплювати файли безпосередньо до завдання. Це може бути корисним для завантаження документів, звітів, зображень або інших файлів, які стосуються конкретного завдання.

Ця функція полегшує управління завданнями, дозволяючи вам зберігати всі пов'язані матеріали разом, забезпечуючи легкий доступ до них у будь-який момент.

10. Створення різних типів рейсів із картки вантажу: розширені можливості для мультимодальних перевезень
Ми розширили функціонал системи, додавши можливість вибору типу рейсу безпосередньо із картки редагування вантажу. Це оновлення є особливо корисним для компаній, що займаються мультимодальними перевезеннями.
Раніше при створенні вантажу можна було створити відразу автомобільний рейс. Тепер, щоб краще задовольняти потреби користувачів, можна відразу вибрати необхідний тип рейсу:
• Залізничний рейс
• Авіаційний рейс
• Морський рейс
• Автомобільний рейс

Ця функція дозволяє гнучко управляти процесом доставки, створюючи різні типи рейсів прямо з картки вантажу, що особливо актуально для тих, хто працює з мультимодальними перевезеннями та потребує максимальної адаптації системи до своїх вимог.

11. Спрощене заповнення компанії у замовленні по прив'язці користувача
Ми удосконалили функціонал автоматичного заповнення поля "Компанія" у замовленнях, щоб спростити роботу для користувачів, що працюють від імені кількох компаній у системі 4logist.

Раніше під час створення замовлення у полі "Компанія" автоматично заповнювалася компанія, вказана як основна в установках.
Тепер, при створенні нового замовлення, система автоматично підставлятиме компанію, до якої прив'язаний користувач, спрощуючи процес і знижуючи ймовірність помилок.

12. Розширення функціоналу у “Співробітниках”: зручне управління для великих компаній
Ми значно розширили функціонал розділу «Співробітники», додавши нові стовпці і фільтри, щоб спростити роботу з великими списками працівників. Ці покращення особливо корисні для клієнтів з великою кількістю співробітників
та компаній.

Тепер у таблиці співробітників відображаються додаткові стовпці, такі як посада, компанія та статус, що дає змогу бачити ключову інформацію на одному екрані. Також ми додали нові фільтри, які спрощують сортування і
пошук співробітників за різними критеріями, включаючи компанію, роль та статус.

13. Розширені можливості перевірки кредитного ліміту та стану клієнта
Ми вдосконалили систему, додавши нові функції для перевірки кредитного ліміту і загального стану клієнтів. Ці оновлення забезпечують краще розуміння поточних фінансових відносин і спрощують управління вантажами
та платежами.

Тепер під час створення або редагування замовлення ви зможете:
• Переглянути кредитний ліміт: Виберіть клієнта та натисніть на іконку інформації поруч із його ім'ям, щоб побачити подробиці про поточне використання кредитного ліміту та заборгованості.
• Аналіз стану клієнта: Відкрийте нове вікно, щоб дізнатися, скільки грошей клієнт винен, а також які вантажі знаходяться в роботі або на стадії оформлення.

Ці функції підвищують прозорість та контроль над фінансовими потоками, спрощуючи моніторинг кредитних лімітів і керування вантажами.

Для отримання консультації щодо підключення зверніться, будь ласка, до наших спеціалістів на help@4logist.com

Ми сподіваємося, що ви оціните наші нові функції і вони допоможуть вам оптимізувати вашу роботу. Якщо у вас є запитання або побажання, будь ласка, зв'яжіться з нами. Дякуємо, що вибрали 4logist!