Навіщо втрачати гроші та час на ручне введення ставок і нескінченне листування з перевізниками, якщо всім можна керувати у два кліки?

Сьогодні в огляді — квітневі оновлення 4Logist, які кардинально змінюють управління логістикою: можливість встановлювати власний валютний курс і інтеграція з Trans.eu. Все стало простіше, швидше, точніше.

Оновлення 4Logist: менше кліків, більше контролю
Валютні коливання збивають розрахунки, особливо коли йдеться про багатовалютні витрати та доходи. Тепер ви можете встановлювати потрібний курс самостійно — прямо у ціновій пропозиції, замовленні, витратах або рахунку.
Як це працює:

  • Обираєте валюту, відмінну від базової
  • Активуєте перемикач “Власний курс”
  • Встановлюєте значення, яке хочете використати

Суми перераховуються автоматично. Усе під контролем — до останньої копійки.

Власний курс — власні розрахунки


З’явилася можливість формувати окремі рахунки на конкретні послуги, а не лише загальний рахунок по замовленню, як це було раніше.

Тепер ви можете:
– виставити окремий рахунок за потрібну послугу;
– додатково виставити рахунок за вже надану послугу;
– прийняти передоплату за конкретну послугу.

Тепер початкова ставка, зазначена в замовленні, відображається як окрема фінансова операція. Це означає, що валюта і дата курсу, вказані під час додавання початкової ставки, не впливають на основну валюту і курс замовлення.

Виставлення рахунків за окремі послуги

Початкова ставка як окрема фінансова операція
Працюєте з Trans.eu? Тепер не потрібно дублювати дані вручну. Вантаж публікується на біржі безпосередньо з картки запиту в 4Logist.

Що тепер можна робити:

  • Опублікувати один або кілька вантажів
  • Вказати власну ставку
  • Обрати, публікувати вантажі разом чи окремо
  • Редагувати або видалити вантаж — не заходячи на біржу


Після публікації з’являється кольоровий індикатор та позначка в коментарях до запиту.

Інтеграція з Trans.eu — вантаж на біржі прямо із системи



Скільки часу проходить від створення запиту до ставки? Хто обробляє швидше? Як це впливає на конверсію? Відповіді — у новому звіті.
Інші оновлення:

Звіт по цінових пропозиціях
Обираєте потрібні вантажі — і система надсилає кожному клієнту лише його статуси. Зручно, точно, без ручного відбору.

Масова розсилка статусів вантажів
Додали документи — і клієнти одразу проінформовані. Листи надсилаються автоматично, за вказаними адресами.


Імпорт замовлень з Excel














Файл готовий? Завантажуйте у систему й одразу переходьте до роботи. Підтримується як стандартний шаблон, так і ваш власний.


Зміна принципу розрахунку кредитного ліміту












Раніше замовлення в кінцевому статусі не враховувалися при розрахунку використаного кредитного ліміту. Тепер статус замовлення більше не впливає на розрахунок — це дає більш точне уявлення про поточне навантаження клієнта по лімітах і дозволяє уникнути непорозумінь при створенні нових замовлень.




Додано два вільні довідники в замовлення
У формі замовлення з'явилися два нові поля з довідниками текстового типу. Їх можна використовувати під будь-які потреби компанії — наприклад, для фіксації додаткових даних або індивідуальної класифікації замовлень.
*за додаткову плату


Сповіщення при зміні статусу вантажу та рейсу

Раніше можна було налаштувати сповіщення на пошту менеджеру при зміні статусу замовлення. Тепер аналогічна можливість доступна і для статусів вантажу та рейсу. Це допомагає оперативно реагувати на зміни та тримати під контролем увесь процес перевезення.




Масове керування доступом до роботи з клієнтами та перевізниками
















Додано фільтр "Дозволити роботу" для клієнтів і перевізників. Тепер можна швидко відфільтрувати тих, з ким дозволено або заборонено співпрацю, а також масово змінювати цей параметр. Це зручно при аудитах, зміні політики компанії або тимчасовому припиненні співпраці з певними контрагентами.


Сповіщення про надсилання документів
Керуйте логістикою на своїх умовах
Тепер ви можете виставляти власний курс. Публікувати вантажі в один клік. Відстежувати ефективність. І не витрачати час на ручні процеси.
Працюйте з оновленнями — і відчуйте різницю вже сьогодні.


4Logist — логістика, якою керуєте ви.





Для отримання консультації щодо підключення зверніться, будь ласка, до наших спеціалістів на help@4logist.com

Ми сподіваємося, що ви оціните наші нові функції і вони допоможуть вам оптимізувати вашу роботу. Якщо у вас є запитання або побажання, будь ласка, зв'яжіться з нами. Дякуємо, що вибрали 4logist!